Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l'autorité du Responsable du service Vie Institutionnelle, vous serez chargé(e) de :
Assurer l'organisation et la préparation des instances décisionnelles communautaires :
- assurer l'organisation matérielle des séances des instances communautaires et municipales (réservation des salles, organisation de la salle, sonorisation...),
- assurer la préparation des séances des instances décisionnelles communautaires et municipales (préparation et diffusion des échéanciers prévisionnels auprès des services, suivi des commissions communautaires et municipales, élaboration des invitations, des dossiers de séances, suivi des envois.),
- s'assurer du respect des échéances par l'ensemble des services,
- veiller à la cohérence des projets de délibérations proposés.
Assurer le secrétariat des instances décisionnelles communautaires :
-participer et veiller au bon déroulement des instances décisionnelles (respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures.),
- apporter si besoin toute assistance notamment matérielle en séance.
Assurer le suivi des actes pris par les instances décisionnelles[...]
